LimouWEB – Der Einstieg in die digitale Welt für Limousinenservice, Fahrdienste und Shuttleservice

Excel, WhatsApp & Co sind sehr leistungsfähige elektronische Werkzeuge. Sie haben aber besonders da Grenzen, wo es darum geht, Daten von einem Werkzeug in das andere zu übertragen (copy & paste).

Dieser Vorgang ist manuell, kostet Zeit und ist fehleranfällig. Ein gutes System wie LimouWEB stellt die jeweils aktuellen Daten den Beteiligten zur Verfügung..

In der täglichen „Backofficearbeit“ ermöglicht LimouWEB Aktionen, die aus Zeitmangel ohne ein System kaum oder gar nicht möglich sind.

Kunden gegenüber sind hier z.B. die standardisierten Bestätigungen per E-Mail zu nennen, für die in der „analogen Praxis“ leicht die Zeit fehlt. Besonders die automatischen ‚Status Notifications‘, die auch dann verschickt werden, wenn niemand im Programm arbeitet, sind ein Service, der manuell nicht darstellbar ist.

Die Fahrerkommunikation per App ermöglicht interne Prozesse, die per WhatsApp & Co nicht möglich sind und viel Zeit einsparen.

LimouWEB ist zu 100% DSGVO-konform

LimouWEB ist optimiert für kleine Unternehmen ab „Ein-Mann-ein-Auto“, die in erster Linie zu jeder Zeit und von jedem Ort Zugriff auf ihre Daten benötigen. Z.B. um Wartezeiten effektiv zu nutzen.

Wächst das Unternehmen und die Anzahl der zu organisierenden Fahraufträge steigt, wird ein Backoffice immer wichtiger und die benötigte Zeit (=Kosten) für die Erledigung der Tätigkeiten im Backoffice spielt eine größere Rolle.

Auf diesem Weg kommt der Punkt, an welchem die größeren Lösungen von 2S, LimouSOLUTION oder LimouERP, einen größeren Mehrwert bieten.

LimouWEB ist so aufgebaut, dass ein Upgrade auf eine größere Lösung jederzeit unkompliziert möglich ist. Dem Wachstum steht nichts im Weg.

LimouWEB basiert auf einer zentralen Datenbank. Alle Daten müssen nur einmal erfasst werden und stehen jedem Nutzer (z.B. Fahrer, Inhaber) immer auf aktuellem Stand zur Verfügung.

Oft wiederkehrende Ziele (z.B. Flughäfen, Hotels) werden nur einmal hinterlegt und sind jederzeit mit zwei Klicks abrufbar. Die Fahrerkommunikation erfolgt automatisch über die FahrerApp – ebenso die Rückmeldung über Zusatzkosten und -stunden.

Die Rechnungsstellung erfolgt einfach und schnell direkt aus dem Programm – auf Basis der aktuellsten Auftragsdaten. Aufträge konnen von angeschlossenen Partnern (LimouCONNECT) elektronisch übertragen werden.

Die Daten lagern DSGVO-konform auf unseren Servern in einem Rechenzentrum in Wiesbaden.

Das Rechenzentrum schützt die Daten gegen unbefugten Zugriff auf allen Wegen.
Die Daten werden täglich gesichert.

Jeder LimouWEB-Kunde nutzt seine eigene Datenbank, es gibt keine Vermischung mit den Daten anderer Nutzer. Kein Wettbewerber hat Zugriff auf diese Daten.

Auch ohne einen Blick in die Glaskugel ist erkennbar, dass die Vernetzung der mit einem Fahrauftrag verbundenen Menschen/Firmen (Kunde, Fahrgast, Fahrdienst, Subunternehmer, Fahrer, Steuerberater/Lohnbuchhaltung etc.) immer wichtiger wird.

Schon heute gibt es große Unternehmen in der Limoubranche, die Aufträge nur noch an Subunternehmer vergeben, die diese Auftragsdaten elektronisch empfangen und verarbeiten können. Diese Praxis spart allen Beteiligten Zeit und Geld.

Auftragsgeneratoren/Plattformen wie z.B. booking.com oder Karhoo bevorzugen Unternehmen, mit direkter elektronischer Anbindung.

Diese“externe Digitalisierung“ ist ein Trend, der immer mehr an Dynamik gewinnt.

LimouWEB ist der einfachste Einstieg in diese Welt der digitalen Vernetzung.